Hồ sơ, quy trình và thủ tục thành lập công ty TNHH

Các quy định chặt chẽ về hồ sơ, trình tự và thủ tục thành lập công ty TNHH khiến bạn gặp nhiều khó khăn trong việc đăng ký công ty TNHH. Qua bài viết này, Arca Share sẽ giúp bạn làm rõ mọi vấn đề trong quy trình thành lập công ty TNHH để thực hiện nhanh chóng, hiệu quả và đúng theo quy định của pháp luật.

Công ty TNHH là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (viết tắt là TNHH) gồm hai loại hình: Công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên, trong đó:

Công ty TNHH một thành viên được sở hữu bởi một cá nhân hoặc tổ chức, do một người làm chủ và sẽ có toàn quyền quyết định đối với mọi hoạt động của công ty.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên được sở hữu bởi tổ chức, cá nhân với số lượng tối thiểu là 2 thành viên và tối đa là 20 thành viên.

Chủ sở hữu, thành viên góp vốn của công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn và tài sản đã cam kết khi thành lập doanh nghiệp, không liên quan tới tài sản cá nhân.

Công ty TNHH có khả năng huy động vốn thấp do không được phát hành cổ phiếu, không tham gia vào thị trường chứng khoán.

Điều kiện thành lập công ty TNHH

Để đủ điều kiện làm thủ tục thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp sẽ phải đáp ứng các điều kiện bắt buộc sau đây:

Cá nhân thành lập công ty TNHH phải trên 18 tuổi, không vi phạm luật hình sự, không bị hạn chế năng lực dân sự và không phải cán bộ, công nhân viên chức hoạt động trong cơ quan nhà nước.
Tổ chức thành lập công ty TNHH phải có tư cách pháp nhân.
Sử dụng tên công ty TNHH không bị trùng lặp, không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
Có trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và người đại diện pháp luật theo đúng quy định.
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ thành lập công ty TNHH.
Thực hiện đúng các quy trình thành lập công ty TNHH.
Đóng các khoản chi phí theo đúng quy định.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Theo Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, một bộ hồ sơ đầy đủ trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 1 thành viên.
Điều lệ công ty.
Bản sao hợp lệ của các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân là người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH 1 thành viên.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức là chủ sở hữu công ty (trừ trường hợp chủ sở hữu là Nhà nước).
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân là người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp.

Lưu ý: Trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đó phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty TNHH 1 thành viên được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài.
Nếu người đại diện theo pháp luật của công ty ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ thành lập công ty thì phải chuẩn bị thêm một số giấy tờ sau:
- Văn bản ủy quyền hợp pháp.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Căn cứ Điều 23 Nghị định 01/2022/NĐ-CP, một bộ hồ sơ đầy đủ trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên của công ty.
Bản sao hợp lệ của các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
- Giấy tờ pháp lý của các cá nhân là thành viên công ty, giấy tờ pháp lý của tổ chức là thành viên công ty.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân là người đại diện theo ủy quyền của thành viên trong công ty và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Lưu ý: Nếu thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đó phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ thành lập thì phải chuẩn bị thêm một số giấy tờ sau:
- Văn bản ủy quyền hợp pháp.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.

Thủ tục thành lập công ty TNHH

Thủ tục thành lập công ty TNHH được tiến hành theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH

Bước đầu tiên của thủ tục thành lập công ty TNHH là doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trước khi thực hiện nộp hồ sơ bản cứng tại Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ qua mạng tại trang web dangkyquamang.dkkd.gov.vn và đợi thông báo chấp thuận hồ sơ hợp lệ.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH

Bước 2: Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ

Sau khi trao giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh tiến hành nhập đầy đủ và chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, phòng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ và tải những văn bản trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sau khi được số hóa vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ thành lập công ty TNHH sau khi nộp

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 3 ngày làm việc doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo hợp lệ bản mềm. Sau khi doanh nghiệp nộp bản cứng hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký cho doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý:

Sau khi đã được xác nhận thủ tục thành lập công ty TNHH thành công, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn và thông báo mẫu dấu tới cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp TNHH theo trình tự, thủ tục và phải trả các khoản phí thủ tục thành lập công ty TNHH theo quy định.

Đó là toàn bộ những thông tin cần biết về thủ tục thành lập công ty TNHH. Nếu bạn không có nhiều thời gian tìm hiểu về hồ sơ, các bước thành lập công ty TNHH, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty tại Arca Share. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ toàn bộ quy trình đăng ký thành lập công ty cho bạn và trả kết quả trong thời gian sớm nhất. Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 09 1638 2820, hoặc gửi về địa chỉ email info@arca-share.vn để được tư vấn!