Tin tức

Văn phòng chia sẻ là gì? Lưu ý khi thuê văn phòng chia sẻ

image photo

Với tốc độ tăng trưởng kinh tế và xu hướng khởi nghiệp như hiện nay, loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ ngày càng phát triển vượt bậc bởi tính hiệu quả và lợi ích mà nó mang lại cho các doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp startup. Vậy,văn phòng chia sẻ là gì? Cần lưu ý những gì khi thuê văn phòng chia sẻ? 

Không gian lễ tân của mô hình văn phòng chia sẻ

Không gian lễ tân của mô hình văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ (coworking space) là mô hình dịch vụ cho thuê văn phòng có diện tích nhỏ, phù hợp với nhu cầu sử dụng và quy mô của từng cá nhân, doanh nghiệp. Tại không gian làm việc chung này, các cá nhân doanh nghiệp đến từ nhiều tổ chức, ngành nghề khác nhau sẽ cùng nhau chia sẻ một không gian làm việc và sử dụng chung tất cả các tiện ích, thiết bị, vật dụng có trong không gian ấy.

>>> Xem thêm: Coworking space là gì?

Mô hình cho thuê này sẽ cung cấp cho khách hàng một chỗ ngồi làm việc trọn gói, được trang bị đầy đủ các thiết bị máy móc chuyên nghiệp phục vụ tối đa nhu cầu sử dụng như: bàn, ghế, tủ locker, wifi tốc độ cao, máy lạnh, trà cafe miễn phí, phòng họp, lễ tân,…

Coworking space với đầy đủ tiện nghiCoworking space với đầy đủ tiện nghi

Sự kết hợp tuyệt vời này không chỉ tiết kiệm tối đa chi phí mà nó còn giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu nhân sự, tận dụng các nguồn lực và tài nguyên có sẵn, tập trung vào công việc, từ đó tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh đạt mức cao nhất. 

Hơn nữa, tất cả các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc đã có dịch vụ văn phòng chia sẻ giải quyết cho bạn nên bạn hoàn toàn yên tâm sử dụng. 

Đối tượng sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ là ai?

Văn phòng chia sẻ phù hợp với những mô hình doanh nghiệp và một số đối tượng như:

  • Các công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ với số lượng nhân viên ít và mức chi phí thuê văn phòng cần được tối ưu. Thông thường, đây là các doanh nghiệp mới được thành lập hoặc các chi nhánh muốn mở rộng thị trường.
  • Các nhóm dự án với thời gian hoạt động không quá dài nhưng muốn sở hữu một không gian làm việc chuyên nghiệp, tăng hiệu quả làm việc.
  • Phù hợp với các công ty nước ngoài đang muốn thăm dò thị trường Việt Nam, có nhu cầu đặt văn phòng đại diện với không gian chuyên nghiệp, vừa đủ để nhân viên làm việc.
  • Nhóm nhân làm việc tự do như: Freelance, online marketing, influencer, cá nhân cần địa điểm làm việc để tăng độ uy tín cá nhân và tăng hiệu quả công việc.
  • Nhóm cá nhân kinh doanh độc lập như: bán hàng online, chuyên viên tư vấn.
  • Một số tổ chức, cá nhân khác.

Ưu điểm của văn phòng chia sẻ

Mô hình văn phòng chia sẻ HCM là loại văn phòng thông minh và được nhiều người ưa chuộng nhất hiện nay. Mặc dù, các tính năng không có gì khác nhiều so với các loại văn phòng thường nhưng mô hình này lại có thể tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm khi sử dụng văn phòng chia sẻ:

Linh hoạt và phục vụ được nhiều đối tượng khách hàng khác nhau

Dù bạn là một doanh nghiệp, đội nhóm hay chỉ là cá nhân cần mô hình chỗ ngồi làm việc khác nhau thì văn phòng chia sẻ luôn sẵn sàng để phục vụ. Bên cạnh đó, với các gói dịch vụ linh hoạt, bạn có thể thay đổi bất cứ lúc nào theo tình hình hoạt động của công ty: phòng làm việc riêng, phòng làm việc cho nhóm nhỏ, chỗ ngồi làm việc cố định, chỗ ngồi làm việc theo ngày,… Tham khảo chi tiết các gói dịch vụ của Arca Share tại đây: Gói Dịch Vụ - ARCA SHARED OFFICE

Tiết kiệm chi phí

Văn phòng với đầy đủ tiện nghiVăn phòng với đầy đủ tiện nghi

Đây là một trong những lợi ích mà người dùng dễ dàng nhận thấy nhất khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ. Bạn sẽ không phải mất thêm một khoản tiền lớn để thuê nguyên một sàn, tòa nhà, các trang thiết bị chuyên dùng cho văn phòng như: máy in, photo, máy chiếu, wifi,… và các chi phí phát sinh khác mà vẫn có chỗ ngồi làm việc, văn phòng chuyên nghiệp khi làm việc cũng như gặp đối tác, khách hàng.

Tăng nhận diện thương hiệu hay vị thế công ty

Với một mức chi phí hợp lý, bạn có ngay một địa chỉ làm việc “đắc địa” ngay tại trung tâm thành phố, trong một tòa nhà lớn, đây chính là lợi thế lớn của doanh nghiệp trong quá trình làm việc, giao dịch với các đối tác, khách hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một văn phòng chia sẻ ở Quận 1, Arca Share chính là một địa chỉ lý tưởng mà bạn có thể tham khảo. Tọa lạc tại một con đường lớn, Phùng Khắc Khoan là con đường có nhiều đại sứ quán nước ngoài nên rất an toàn và đảm bảo an ninh.

  • Khu vực liền kề với các quận lân cận như: quận 3, quận Phú Nhuận, quận Bình Thạnh.
  • Xung quanh có nhiều nhà hàng, quán cafe đa phong cách, là nơi lý tưởng để gặp gỡ, giao lưu với đối tác, khách hàng.
  • Tầm nhìn tòa nhà hướng về công viên Lê Văn Tám, tạo không gian làm việc thoải mái và nhân viên có thể tham gia các hoạt động thể thao, thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng.
>>> Xem thêm:Gợi ý không gian làm việc đẹp, phổ biến

Những lưu ý khi thuê văn phòng chia sẻ

Cần lưu ý gì khi thuê văn phòng?Cần lưu ý gì khi thuê văn phòng?

Với những lợi ích tuyệt vời mang lại, văn phòng chia sẻ hiện nay đang là dịch vụ được sử dụng, đặc biệt trong cộng đồng startup hay freelancer. Tuy nhiên, để thuê được một văn phòng chia sẻ phù hợp và đáp ứng đúng các nhu cầu, mong muốn của bạn thì cần lưu ý các vấn đề sau:

Giá thuê văn phòng

Thông thường, giá thuê văn phòng trọn gói sẽ được sử dụng các tiện ích miễn phí như sau:

  • Một chỗ ngồi chuyên nghiệp với bàn, ghế làm việc thoải mái.
  • Cung cấp wifi tốc độ cao miễn phí, máy lạnh hoạt động suốt trong thời gian làm việc, pantry trà và cafe miễn phí, in ấn trong phạm vi cung cấp của dịch vụ.
  • Không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào như: điện, nước, internet.
  • Phòng họp sẽ phải trả thêm phí tùy theo nhu cầu sử dụng.
  • Bạn sẽ phải trả thêm chi phí nếu tăng ca hoặc làm việc vào cuối tuần.

Chất lượng hạ tầng

Đây là một trong những lưu ý quan trọng khi bạn thuê văn phòng chia sẻ. Bạn cần kiểm tra tình trạng trần, tường, sàn của văn phòng có bị hỏng hóc gì không, vấn đề cách âm thang máy vận hành có tốt không, hầm để xe có đủ chỗ và an toàn hay không?

Chất lượng nội thất

Bàn ghế phải đảm bảo chắc chắnBàn ghế phải đảm bảo chắc chắn

Khi thuê văn phòng chia sẻ là bạn bỏ tiền ra thuê nội thất và thiết bị văn phòng để phục vụ nhu cầu làm việc. Một chỗ ngồi làm việc lý tưởng cần có đầy đủ bàn, ghế thoải mái và chắc chắn, tủ locker để tài liệu cá nhân đảm bảo tính bảo mật. Kiểm tra xem các nội thất này mới hay cũ, có bị hỏng hóc gì hay không, có được thay thế mới trong quá trình sử dụng hay không? 

Ngoài ra, các điều kiện bồi thường hay trách nhiệm nếu có hỏng hóc trong quá trình sử dụng ra sao? Bạn hãy làm rõ các vấn đề này trước khi tiến hành ký kết hợp đồng và yêu cầu bổ sung điều khoản chi tiết liên quan trong hợp đồng.

>>> Xem thêm:Cơ sở vật chất tại Arca-share

Diện tích chung

Không chỉ thuê văn phòng chia sẻ tiêu chuẩn và chuyên nghiệp mà cần phải đảm bảo diện tích chung được sử dụng ngoài văn phòng như: lễ tân, khu vực tiếp khách, phòng họp, pantry,…

Tiện ích

Bên cạnh không gian và chất lượng nội thất, một văn phòng chia sẻ phải đảm bảo được các tiện ích thiết yếu cho khách thuê như: bình nước nóng lạnh, văn phòng phẩm, trang thiết bị phục vụ cho hội họp, trà và cafe miễn phí,…

Đến với Arca Share, không chỉ sở hữu một không gian làm việc lý tưởng với đầy đủ tiện nghi mà bạn còn nhận được nhiều hơn thế. Nếu bạn còn thắc mắc về văn phòng chia sẻ hay có nhu cầu đặt thuê hãy liên hệ hotline: 09 1638 2820 để nhận tư vấn.