Báo cáo tài chính là một trong những báo cáo nhằm cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho Nhà nước. Dịch vụ làm báo cáo tài chính ra đời nhằm giúp đỡ các doanh nghiệp thực hiện các báo cáo đúng pháp luật, nhanh chóng và tin cậy. Vậy công việc và chi phí của các dịch vụ báo cáo tài chính như thế nào? Mời bạn đọc bài viết dưới đây để có thể được giải đáp tất cả những thông tin còn thắc mắc ngay nhé!
Báo cáo tài chính là gì? Dịch vụ làm báo cáo tài chính là gì?
Báo cáo tài chính không chỉ là một trong những bản báo cáo nộp cho Nhà nước về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong vòng một năm, mà còn trở thành một trong những loại hồ sơ bắt buộc phải nộp đúng thời hạn để các cơ quan Thuế kiểm tra về số thuế mà doanh nghiệp phải đóng. Nếu không hoàn thành đúng hạn doanh nghiệp sẽ bị phạt theo từng khung thời gian quy định.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng với một số doanh nghiệp không chuyên, việc làm các báo cáo rất tốn thời gian và nhân lực. Hiện nay có 4 loại báo cáo tài chính mà các doanh nghiệp cần phải hoàn thành:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Thông thường, các báo cáo tài chính này sẽ được nhân viên kế toán trong công ty đảm nhận. Tuy nhiên, hiện nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn các dịch vụ làm báo cáo tài chính đến từ các đơn vị chuyên nghiệp. Thuê các dịch vụ bên ngoài là một trong những giải pháp đảm bảo độ chính xác, giảm thiểu chi phí và giảm áp lực cho nhân viên kế toán không chuyên.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Thay vì tuyển một nhân viên kế toán chuyên về nghiệp vụ kinh tế chỉ để làm các báo cáo tài chính, thì sử dụng dịch vụ làm báo cáo tài chính sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo và trả lương hàng tháng cho nhân viên.
Kiểm soát được độ chính xác, tin cậy cho các doanh nghiệp
Ngoài ra, đối với các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm báo cáo tài chính sẽ được thực hiện bởi những chuyên viên có kinh nghiệm. Từ đó, đảm bảo độ chính xác cao theo yêu cầu của Nhà nước.
Dịch vụ làm báo cáo tài chính chuyên nghiệp còn giúp tối ưu các bước, quy trình hồ sơ khi giải trình lên các cơ quan Thuế. Bên cạnh đó, đơn vị sẽ đưa ra các phương án chuyên nghiệp nếu báo cáo của doanh nghiệp gặp một số vấn đề.
Các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ sẽ đảm bảo được đúng thời hạn theo quy định của Nhà nước. Chịu trách nhiệm làm việc và giải trình khi các cơ quan Nhà nước yêu cầu giải trình. Do đó, không chỉ tối ưu về lợi nhuận mà còn tiết kiệm các thời gian quản lý cho doanh nghiệp.
Các công việc của dịch vụ làm báo cáo tài chính
Tùy thuộc vào mỗi dịch vụ nhận làm báo tài chính mà công việc sẽ được thay đổi theo từng đơn vị. Nhưng công việc chính khi làm báo cáo vẫn phải đầy đủ những công việc sau:
- Nhận bàn giao toàn bộ chứng từ kế toán, hóa đơn, sổ sách của doanh nghiệp trong một năm.
- Đơn vị dịch vụ làm báo cáo tài chính tiến hành sắp xếp, xử lý, nhập liệu. Ngoài ra, có thể thêm các bước khảo sát tình hình thực tế rà soát và đối chiếu. Sau đó phân loại và loại ra những chứng từ không phù hợp để hoàn thiện bộ hồ sơ theo đúng các quy định.
- Nếu sau khi lập báo cáo có những nội dung, nghiệp vụ phát sinh cần bàn bạc lại với doanh nghiệp, đơn vị nhận làm dịch vụ sẽ đưa ra các tư vấn phương hướng giải quyết. Sau đó đơn vị sẽ hoàn thành những thông tin vướng mắc.
- Cuối cùng sẽ bàn giao lại báo cáo hoàn chỉnh để doanh nghiệp kiểm tra và nộp cho các cơ quan quản lý đúng thời gian quy định.
Các lưu ý khi làm dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính mà các doanh nghiệp cần chú ý
Một số chứng từ mà doanh nghiệp cần cung cấp cho đơn vị làm báo cáo
Mặc dù đã thuê dịch vụ báo cáo tài chính bởi những đơn vị chuyên nghiệp. Thế nhưng, các doanh nghiệp cũng cần hợp tác, cung cấp đầy đủ các thông tin cho đơn vị làm báo cáo. Các loại chứng từ mà doanh nghiệp cần chú ý cung cấp cho các đơn vị phải kể đến như:
- Khi làm báo cáo cáo tài chính cần cung cấp hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào và đầu ra của năm đó.
- Bảng lương và thông tin về CMND (chứng minh nhân dân) hoặc CCCD (căn cước công dân) của người lao động.
- Bản sao kê tài khoản các khoản chi tiêu của công ty năm thực hiện báo cáo.
- Bảng cân đối tài khoản năm trước báo cáo (đối với doanh nghiệp mới thành lập thì không cần cung cấp).
Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2023
Các đơn vị dịch vụ làm báo cáo tài chính không chỉ nắm thời hạn nộp và mức phạt khi nộp báo cáo. Các đơn vị doanh nghiệp cũng cần nắm rõ nhằm đốc thúc các đơn vị giao báo cáo đúng hợp đồng. Từ đó, tránh được tình trạng bị phạt do nộp quá thời hạn quy định.
Thời gian nộp báo cáo tài chính vào năm 2022: Theo quy định của Nhà nước “Báo cáo tài chính của năm trước được nộp muộn nhất vào ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính”. Tức vào năm 2022 sẽ phải nộp chậm nhất ngày 31/3/2023.
Các quy định và mức xử phạt khi nộp chậm báo cáo tài chính
Dưới đây là bảng quy định mức phạt khi nộp chậm báo cáo tài chính mà Nhà nước quy định mà các doanh nghiệp cần chú ý.
STT | NỘI DUNG QUY ĐỊNH | MỨC PHẠT |
1 | Chậm nộp, chậm công khai BCTC dưới 3 tháng so với thời hạn quy định | 5.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ |
2 | Nộp BCTC không đủ nội dung theo quy định | |
3 | Hạch toán không đúng theo quy định tài khoản kế toán | |
4 | Chậm nộp, chậm công khai BCTC từ 3 tháng trở lên so với thời hạn quy định | 10.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ |
5 | Không đính kèm báo cáo kiểm toán khi nộp BCTC và khi công khai BCTC (đối với các trường hợp đã được quy định) | |
6 | Số liệu công khai BCTC không đúng với số liệu kế toán, chứng từ kế toán | 20.000.000 VNĐ – 30.000.000 VNĐ |
7 | Các trường hợp thỏa thuận/ép buộc cung cấp thông tin, số liệu kế toán sai lệch thực tế hoặc giả mạo BCTC |
Bảng nội dung quy định về mức phạt khi nộp chậm báo cáo Nhà nước theo quy định
Chi phí của dịch vụ làm báo cáo tài chính
Tùy thuộc vào mỗi đơn vị mà chi phí của dịch vụ làm báo cáo tài chính sẽ có mức dao động khác nhau. Bên cạnh đó, chi phí còn biến động dựa vào các nhóm ngành riêng biệt. Các nhóm ngành tương tự sẽ có phí dịch vụ tương đương nhau. Một số nhóm ngành được chia cụ thể như sau:
- Nhóm ngành tư vấn – dịch vụ;
- Nhóm ngành thương mại;
- Nhóm ngành thi công xây dựng – trang trí nội thất – sản xuất – gia công – lắp đặt.
Ngoài ra, chi phí của dịch vụ còn phụ thuộc rất nhiều số lượng hóa đơn mua vào hay bán ra của các doanh nghiệp. Kết hợp với nhóm ngành được chia và số lượng chi phí sẽ được định giá cụ thể.
Nếu còn băn khoăn chưa biết nên thực hiện dịch vụ làm báo cáo tài chính ở đơn vị nào uy tín, chính xác và tính bảo mật thì có thể tìm đến Arca Share. Không chỉ cung cấp các dịch vụ làm báo cáo tài chính, chúng tôi còn tư vấn giải quyết các công việc liên quan đến kế toán, báo cáo Thuế,… Liên hệ ngay với Arca Share qua Hotline: 09 1638 2820 hoặc qua website: https://arca-share.vn/ để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!