Văn phòng hạng A là gì? Tiêu chuẩn xếp hạng văn phòng hạng A

Trong những năm gần đây, thị trường văn phòng cho thuê có sự phát triển vượt bậc. Đặc biệt nhất là văn phòng hạng A được nhiều doanh nghiệp và tập đoàn quan tâm. Vậy văn phòng hạng A là gì? Dựa vào các tiêu chí nào để xếp hạng văn phòng hạng A? Trong bài viết sau đây, Arca Share sẽ chia sẻ chi tiết về các tiêu chuẩn xếp hạng cũng như giá thuê loại hình văn phòng này để quý khách hiểu rõ hơn.

Cuộc họp đang diễn ra tại văn phòng hạng A

Văn phòng hạng A là gì?

Văn phòng hạng A được hiểu là văn phòng cho thuê nằm ở vị trí đẹp, trong hoặc gần trung tâm thành phố, giao thông thuận lợi, thuận tiện cho việc đi lại, có quy mô lớn và được thiết kế sang trọng với nhiều tiện ích, trang thiết bị hiện đại, cơ sở hạ tầng chất lượng, đạt tiêu chuẩn.

Đây là loại văn phòng được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhằm mục đích tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên.

Đặc biệt, vị trí tòa nhà hạng A là lợi thế để quảng bá thương hiệu và hình ảnh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, chi phí đầu tư không gian làm việc cũng được nhiều doanh nghiệp liệt kê vào chi phí marketing và truyền thông thương hiệu. Đây là lựa chọn hàng đầu cho những doanh nghiệp lớn để khẳng định vị thế và tạo uy tín với đối tác, khách hàng.

Nhân viên đang làm việc trong văn phòng hạng A

Tiêu chuẩn xếp hạng văn phòng hạng A

Tiêu chuẩn xếp hạng văn phòng hạng A như thế nào? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Để đánh giá và xếp hạng văn phòng cần có bộ quy chuẩn rõ ràng. Tuy nhiên, mỗi quốc gia lại có hệ thống tiêu chuẩn xếp hạng khác nhau, chưa có bộ tiêu chuẩn chung trên toàn thế giới.

Tại Việt Nam hiện nay cũng chưa có văn bản, quy định về việc xếp hạng văn phòng được công nhận và áp dụng chung. Các tiêu chí xếp hạng văn phòng hạng A chủ yếu dựa vào yếu tố bản địa, bởi giữa văn phòng mới và cũ cũng có sự khác biệt lớn về quy mô, kiến trúc và thiết kế nội thất.

Theo các chuyên gia cho biết, đẳng cấp của văn phòng hạng A được đánh giá dựa trên vị trí, thiết kế, tiện ích, chất lượng dịch vụ và sự thỏa mãn của doanh nghiệp khi sử dụng.

Tuy nhiên, các đơn vị quản lý hàng đầu thị trường vẫn đưa ra các tiêu chuẩn văn phòng hạng A để dễ dàng xếp hạng và đánh giá. Dưới đây là tổng hợp các tiêu chuẩn văn phòng hạng A:

Về hệ thống kỹ thuật

Hệ thống kỹ thuật bên trong văn phòng hạng A

Bắt buộc phải có BMS – Hệ thống quản lý tòa nhà.
Hệ thống điều hòa thông gió 2 chiều nóng, lạnh, kiểm soát độ ẩm từng khu vực.
Công suất của hệ thống điều hòa: Làm lạnh cho phòng dịch vụ 24/24. Nhiệt độ trong khu vực văn phòng từ 22 – 23 Co, +/- 1Co.
Văn phòng hạng A bắt buộc phải có hệ thống phòng cháy, chữa cháy tiên tiến, hiện đại.
Thang máy có tốc độ và chất lượng cao thuộc các thương hiệu nổi tiếng quốc tế.
Thời gian chờ thang máy khoảng 30 giây (tùy chọn).
Điện nguồn: Hai nguồn điện độc lập, tự động chuyển nguồn hoặc trang bị máy phát điện dự phòng (công suất tối thiểu là 70VA cho 1m2), bộ lưu điện UPS cho hệ thống kỹ thuật khẩn cấp.
Hệ thống giám sát an ninh và quản lý ra vào – CCTV tại các điểm ra vào, chỗ đậu xe và phải có nhân viên an ninh trực 24/24.

Về cấu trúc tòa nhà

Độ cao trần thông thủy từ 2,7m – 2,8m trở lên.
Mặt bằng của văn phòng hạng A thuộc không gian mở, không có vách cứng ngăn chia, sử dụng hiệu quả, lưới cột lớn hơn 6 x 6m.
Chiều sâu văn phòng: Khoảng cách từ cửa sổ bên này sang cửa sổ bên kia không quá 18 – 20m hoặc không quá từ 9 – 10m tính từ tâm sàn hoặc không quá 12m tính từ cửa sổ bên ngoài đến tâm nếu tòa nhà văn phòng có hình dáng không bình thường và có khoảng thông tầng bên trong.
Hệ số diện tích không hữu ích của tòa nhà không vượt quá 12%, được tính = 1 – (diện tích sử dụng được/diện tích cho thuê) * 100%.
Khả năng chịu tải của sàn từ 400kg trở lên.
Mức độ hoàn thiện khu vực công cộng và mặt ngoài: Hạng A là vật liệu cao cấp.
Bắt buộc phải có sàn nâng (raised floors).
Hệ thống cửa sổ chất lượng cao, cung cấp đủ ánh sáng tự nhiên và phải được bố trí ở vị trí hợp lý.

Về vị trí

Vị trí tòa nhà hạng A tốt, không bị các công trình xung quanh như cơ sở sản xuất công nghiệp, nhà tang lễ, trại giam,… ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh tòa nhà.
Tòa nhà hạng A tiếp cận với các hệ thống giao thông dễ dàng. Ví dụ: đi bộ từ tòa nhà đến ga tàu điện ngầm chỉ mất khoảng từ 10 – 15 phút, đối diện tòa nhà có trạm xe buýt,…

Tòa nhà hạng A

Về nơi đỗ xe

Đỗ xe dưới tầng hầm hoặc nhà xe cao tầng, đường dẫn có mái che vào tòa nhà.
Tỷ lệ chỗ đỗ xe không dưới một chỗ đỗ ô tô cho 100m2 diện tích cho thuê (1/100).

Về sở hữu

Một chủ sở hữu duy nhất toàn bộ tòa nhà.
Cấu trúc sở hữu minh bạch.

Về quản lý và dịch vụ tòa nhà

Văn phòng hạng A được quản lý bởi công ty chuyên nghiệp và đang quản lý từ 5 tòa nhà trở lên (diện tích mỗi tòa nhà từ 5000m2) hoặc có kinh nghiệm, chất lượng quản lý quốc tế.
Nhà cung cấp dịch vụ viễn thông: Có tối thiểu hai nhà cung cấp dịch vụ viễn thông trong tòa nhà.
Khu vực đón tiếp phải rộng rãi, phù hợp với quy mô tòa nhà để khách hàng tiếp cận tòa nhà một cách dễ dàng.
Tiện ích: Quán cafe được quản lý tốt, đáp ứng tối đa nhu cầu của nhân viên trong tòa nhà và có thêm ít nhất 2 tiện ích (như ATM, cửa hàng, dịch vụ giặt là,….). Các tiện ích xung quanh cũng cần được quan tâm.

Giá thuê văn phòng hạng A hiện nay

Văn phòng hạng A sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như: vị trí đắc địa, thiết kế đẹp, tiện nghi, hiện đại,… nên giá thuê văn phòng hạng A cao hơn so với các tòa nhà văn phòng khác.

Tại TPHCM, giá thuê văn phòng hạng A khoảng 60 USD/m2/tháng (tương đương 1.400.000 VNĐ). Tại Hà Nội, giá thuê văn phòng hạng A rẻ hơn, khoảng 30 USD/m2/tháng (tương đương 700.000 VNĐ).

Giá thuê văn phòng tại TPHCM và Hà Nội có sự chênh lệch khá lớn do TPHCM là trung tâm kinh tế của cả nước, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước dẫn đến nhu cầu thuê văn phòng tăng cao.

Theo dự đoán trong tương lai, giá thuê văn phòng hạng A sẽ tăng cao hơn hiện tại.

Trên đây là khái niệm và tiêu chuẩn văn phòng hạng A mà Arca Share vừa chia sẻ đến quý khách. Nếu các đơn vị doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng ảo hoặc các loại phòng làm việc cá nhân, phòng họp thì liên hệ với Arca Share qua số hotline: 09 1638 2820 để được nhân viên tư vấn, báo giá thuê phòng.