Một không gian làm việc lý tưởng, sáng tạo sẽ đem lại nhiều lợi ích bất ngờ. Khám phá những thiết kế không gian làm việc đẹp, phổ biến dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định nên chọn không gian làm việc nào phù hợp nhất! Cùng Arca Share tìm hiểu ngay nhé!
Không gian làm việc là gì?
Không gian làm việc còn được biết với tên gọi là không gian văn phòng, bao gồm không gian trên cao, dưới mặt đất của công ty. Không gian làm việc có thể là dạng phòng riêng biệt hoặc một khu vực nơi mà các nhân viên tập trung làm việc.
Không gian văn phòng luôn có sự liên kết với nhau nhờ vậy mà tạo ra môi trường làm việc lý tưởng. Từ đó giúp tối ưu các hoạt động liên quan đến đối nội, đối ngoại, công việc chung của công ty.
Tổ chức không gian làm việc phải đảm bảo đủ 2 yếu tố:
- Đội ngũ nhân viên làm việc tại văn phòng.
- Đầy đủ trang thiết bị nội thất văn phòng.
Tầm quan trọng của một không gian làm việc lý tưởng
Một không gian làm việc tốt sẽ đem lại hiệu quả vượt trội cho công ty như:
Không gian văn phòng sáng tạo giúp nhân viên tăng năng suất làm việc
Thiết kế không gian văn phòng phù hợp với tính chất công việc sẽ tạo hứng khởi cho nhân viên trong suốt quá trình làm việc. Không gian làm việc được trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết sẽ giúp quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ, từ đó gia tăng năng suất làm việc.
Có thể nói rằng, không gian văn phòng cũng phần nào tác động đến tâm trạng và khả năng làm việc của nhân viên.
Không gian làm việc lý tưởng giúp thu hút thêm nhiều nhân tài
Theo cuộc khảo sát năm 2003 của tạp chí Management Today đã chỉ ra rằng, có đến 97% nhân viên coi rằng giá trị của công ty sẽ thể hiện qua cách họ bố trí văn phòng. Không gian làm việc chuyên nghiệp và hiện đại không chỉ giúp nhân viên cảm thấy được coi trọng hơn mà còn thu hút nhân tài cho công ty.
Không gian làm việc đẹp thể hiện vị thế thương hiệu của công ty
Một văn phòng có không gian độc đáo, sáng tạo, sắp xếp và bố trí chuyên nghiệp, hài hòa sẽ giúp nâng cao thương hiệu và hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
Không gian văn phòng thể hiện phong cách của công ty
Với những startup có đội ngũ nhân sự trẻ thường ưa chuộng văn phòng mở, thiết kế nội thất sáng tạo, phá cách, sử dụng gam màu tươi sáng thể hiện sự năng động, trẻ trung. Còn với công ty về lĩnh vực tài chính, luật, bất động sản sẽ đề cao tính chuyên nghiệp, sang trọng, chỉn chu trong các thiết kế nội thất, màu sắc hài hòa.
Các không gian làm việc phổ biến hiện nay
Tổng hợp các không gian làm việc hiệu quả phổ biến được nhiều công ty lựa chọn dưới đây.
Không gian làm việc truyền thống
Đây là một trong những không gian làm việc được ứng dụng phổ biến tại Việt Nam. Đặc điểm của không gian làm việc truyền thống đó là những căn phòng được chia nhỏ theo từng bộ phận của công ty.
Với những ưu điểm nổi bật của không gian làm việc truyền thống là tạo nên không gian làm việc yên tĩnh giúp nhân viên làm việc tập trung, từ đó hiệu suất công việc tăng cao hơn. Tuy nhiên, chi phí để thuê văn phòng này khá đắt đỏ, vì vậy mô hình văn phòng làm việc truyền thống sẽ phù hợp với công ty lớn, công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Không gian làm việc mở
Văn phòng mở là một xu hướng thiết kế văn phòng mới lạ và hiện đại được nhiều công ty lựa chọn trong những năm trở lại đây. Không gian làm việc mở hướng đến việc bố trí không gian làm việc chung trong công ty.
Thiết kế văn phòng hạn chế tối đa các vách ngăn, tạo không gian làm việc rộng rãi, từ đó tăng sự gắn kết giữa các nhân viên trong công ty.
Không gian làm việc chung coworking space
Không gian làm việc chung coworking space – Xu hướng văn phòng hiện đại được các công ty yêu thích nhất hiện nay bởi khả năng tối ưu chi phí và tiện ích vượt trội mà nó mang lại.
Đặc điểm của không gian làm việc này chính là thiết kế bắt mắt, linh hoạt, bố trí, sắp xếp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết. Ngoài ra còn được sử dụng các tiện ích văn phòng cao cấp như: phòng họp, lễ tân, internet, wifi tốc độ cao, điện, nước,… miễn phí không giới hạn.
Không gian làm việc chung coworking space là mô hình văn phòng có tính kết nối cộng cồng rất cao, với sự hội tụ của đa dạng lĩnh vực như: doanh nghiệp, startup, freelancer,… Sự kết hợp này vừa tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, vừa tạo nên không gian giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm.
>> Xem thêm: Những điều cần biết khi thuê văn phòng coworking space
Không gian văn phòng làm việc sáng tạo
Bởi vì là “sáng tạo” nên mô hình không gian văn phòng này sẽ không được thiết kế theo một chuẩn mực nhất định. Sự độc đáo, phá cách là những yếu tố được chú trọng khi thiết kế mô hình văn phòng này. Kiểu không gian làm việc sáng tạo này sẽ rất phù hợp với những công ty thiết kế, marketing,… với đội ngũ nhân viên năng động, trẻ trung.
Không gian văn phòng xanh
Thiết kế không gian văn phòng làm việc xanh là một xu hướng của thời đại mới, vừa tạo nên một vẻ đẹp thiên nhiên cho văn phòng, vừa mang lại bầu không khí trong lành cho nhân viên.
Yếu tố “xanh” không chỉ dừng lại ở cây, hoa, mà còn có sự kết hợp nguồn gió, ánh sáng tự nhiên, các vật liệu có nguồn gốc tự nhiên vào thiết kế văn phòng. Mô hình không gian văn phòng xanh giúp công ty tiết kiệm chi phí đầu tư.
Không gian văn phòng liền kề
Không gian văn phòng liền kề được hiểu đơn giản là trên cùng một tầng của một tòa nhà sẽ bao gồm nhiều văn phòng khác nhau và các văn phòng này đều do một người thuê duy nhất đặt văn phòng.
Không gian văn phòng Executive Suite
Đây là dạng văn phòng riêng cao cấp và tích hợp đầy đủ tiện nghi như: phòng họp, phòng nghỉ ngơi (có không gian ngủ) và khu vực tiếp tân. Tùy theo yêu cầu riêng của từng công ty mà không gian làm việc Executive Suite có thể thêm các tiện ích khác để phục vụ cho quá trình làm việc.
Không gian làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của nhân viên, cũng như ấn tượng đầu tiên của khách hàng, đối tác khi đến với công ty. Vì vậy, hãy lưu ý thiết kế văn phòng làm việc sao cho đẹp mắt, chuyên nghiệp nhất. Hy vọng rằng thông qua bài viết trên đã giúp bạn có thể dễ dàng tìm ra được phong cách thiết kế văn phòng phù hợp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc lý tưởng, tiện nghi,… thì hãy liên hệ ngay Arca Share để được tư vấn chi tiết nhất!